Dalam rangka meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, memperkuat nilai-nilai spiritual, membangun kebersamaan antar pegawai, serta ikut memakmurkan Masjid Al-Kautsar yang berada di lingkungan Kantor Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Bima, dipandang perlu untuk mengatur pelaksanaan ibadah sholat berjamaah bagi pegawai.

Sehubungan dengan hal tersebut, disampaikan kepada seluruh ASN dan Non ASN di lingkup Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Bima hal-hal sebagai berikut:

1.  Seluruh pegawai muslim di lingkup Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Bima dihimbau dan diharapkan mengikuti pelaksanaan sholat berjamaah Dzuhur dan Ashar di Masjid Al-Kautsar sesuai waktu pelaksanaan sholat. 

2.  Pada saat adzan berkumandang, agar seluruh aktivitas pekerjaan dapat dihentikan sementara guna memberikan kesempatan melaksanakan ibadah secara berjamaah. 

3.  Kepada seluruh pejabat struktural dan fungsional agar dapat menjadi teladan serta mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dimaksud dengan tetap menjaga kelancaran pelayanan kepada masyarakat. 

4.  Pelaksanaan sholat berjamaah dilaksanakan dengan tetap memperhatikan tugas pelayanan publik dan kebutuhan operasional kantor sehingga tidak mengganggu penyelenggaraan tugas kedinasan. 

5.  Bagi pegawai yang sedang melaksanakan tugas luar, pelayanan langsung, atau kondisi lain yang mendesak dan tidak memungkinkan hadir sholat berjamaah, agar tetap melaksanakan kewajiban ibadah sesuai kondisi masing-masing.

6.  Dalam rangka memakmurkan dan menjaga kenyamanan kegiatan ibadah di Masjid Al-Kautsar, ditetapkan Pembagian Tugas Pelayanan Masjid yang meliputi:

a.  Menjaga kebersihan dan kerapihan area dalam dan sekitar masjid;

b.  Menyiapkan sarana dan prasarana pelaksanaan sholat berjamaah;

c.   Bertugas melaksanakan adzan dan iqomah;

d.  Memastikan ketersediaan petugas Imam sebelum pelaksanaan sholat berjamaah;

e.  Mengoordinasikan pelaksanaan tugas secara bergiliran sesuai jadwal.

 7.     Pembagian Jadwal Pelayanan dan Pemakmuran Masjid Al-Kautsar dilaksanakan sebagai berikut:

| Hari | Struktur Pengampu | Penanggung Jawab 

| Senin | Sekretariat | Sekretaris Dinas
| Selasa | Bidang Bina Lattas & HI | Kepala Bidang
| Rabu | Bidang Penta & PKK | Kepala Bidang
| Kamis | Bidang Transmigrasi | Kepala Bidang
| Jumat | UPTD LLK | Kepala UPTD

8.     Penanggung Jawab agar menunjuk petugas harian dari masing-masing unit kerja untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada poin 6, serta memastikan pelaksanaan kegiatan berjalan aman, tertib, nyaman dan berkesinambungan.

9.     Petugas yang telah ditunjuk agar hadir lebih awal sebelum waktu sholat untuk memastikan kebersihan masjid, kesiapan perlengkapan ibadah, serta kelancaran pelaksanaan sholat berjamaah.

10.  Pelaksanaan pembagian tugas ini dilakukan secara bergotong royong, penuh tanggung jawab, dan tidak mengganggu pelaksanaan tugas kedinasan serta pelayanan kepada masyarakat.

Surat edaran ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.